Beste Rob,
Ik ben momenteel in Thailand (omgeving Ayutthaya) en ben samen met mijn vriendin bezig met de aanvraag van haar Schengenvisum. Het is de bedoeling dat ze in april naar Nederland komt.
Bij het afwerken van (het belachelijke aantal) documenten kwam ik tegen dat er een kopie nodig is van alle pagina’s van haar paspoort. Laat een Thais paspoort nu heel dik zijn (66 pagina’s)! Alsof een Thaise juf van het platteland dat in tien jaar vol krijgt…
We hebben haar paspoort echter in augustus vernieuwd, dus alle pagina’s zijn nog leeg. Moeten we dan toch alle pagina’s kopiëren?
Alvast bedankt!
PS Nog een gedachte: Nederland is zo bezig met duurzaamheid, papierloos werken en efficiënt digitaal werken in bedrijven. Waarom moeten we dan een hele stapel documenten aanleveren en ook nog persoonlijk naar het kantoor van VFS Global in Bangkok gaan?
En dan die kosten… Ik ben hier 60 dagen op een visumvrij verblijf. Gratis. Nederland vraagt daarentegen 90 euro (plus 18 euro voor een garantstelling bij de gemeente in Nederland, en zo’n 33 euro voor VFS). En dan nog alle uren die gaan zitten in het verzamelen, kopiëren en printen van documenten. Voor een vakantie van een maand! Dat is toch niet meer van deze tijd?
Beste Robert,
Ja, men wil inderdaad een kopie van alle paspoort pagina’s zien, ook de lege. Dat is een standaard eis, die men vraagt aan reizigers uit Thailand, Vietnam, Indonesië, India, Marokko, Turkije enzovoort. Opvallend genoeg voor een enkel land, Suriname bijvoorbeeld, dan weer niet. Maar als de beslisambtenaren in Den Haag voor zo goed als alle herkomstlanden een kopie van alle bladzijde uit het paspoort willen zien dan zou ik dat gewoon aanleveren.
Er een principekwestie ervan maken en dat niet doen, zal geen zin hebben, maar je zou natuurlijk straks na afloop van de procedure de ambassade een mail kunnen sturen met feedback over wat jullie goed, niet goed of ronduit vreemd vonden. Een enkele mail met feedback zal het verschil niet maken, maar als mensen op een nette manier laten weten hoe ze het proces ervaren hebben dan zal dat toch wel mee worden genomen (afgewogen tegen andere belangen die meespelen in het beslisproces).
Een dik pak papier is inderdaad niet meer van deze tijd. De EU is al enige jaren van plan om het visumproces te digitaliseren, zodat er geen/minder papierwerk meer aan te pas zal komen. Vraag mij niet precies wanneer dat allemaal rond zal zijn, maar binnen nu en paar jaar zouden we dus niet meer met zoveel papieren hoeven te zeulen.
Met vriendelijke groet,
Rob V.
Naschrift:
Ik kreeg van Robert te horen dat men bij VFS liet weten dat de lege pagina’s niet nodig zijn, deze zijn dus niet ingenomen. Natuurlijk ben ik dat hier met VFS eens, maar strikt volgens de checklist moet men dit wel aanleveren. De checklist valt zeker wat op aan te merken (zie ook mijn kritiek op de checklist in het Schengendossier). Alleen als mensen hun ervaring met Buitenlandse Zaken delen, dan pikt men dat misschien op. Dus een mail naar de ambassade hierover (die dat dan doorzet naar Den Haag), kan zeker geen kwaad.