Beste Rob,
Deze lezersbijdrage gaat in op een aantal aanvullingen op de checklist van het Schengenvisum, type kort verblijf, op bezoek bij familie/vrienden. Ik heb ook een vraag wat te maken heeft of de visum wordt toegekend of geweigerd.
Alle pagina’s kopiëren
Op 2.2 staat “Alle pagina’s van paspoort kopiëren”. Ik heb dit nagevraagd bij de VFS Global helpdesk. Ze zijn zeer behulpzaam. Ik heb als antwoord gekregen: “Alleen pagina’s met informatie, visa pagina’s zonder visum of stempels hoeft niet.” Bijvoorbeeld wel de kaft en de eerste en laatste pagina’s met tekst erop.
Proof of sponsorship
Op 6.1 staat een verwijzing naar het garantstellingsbewijs van de referent. De checklist zegt niet dat er meer nodig is. Helaas is dit onvolledig. Op nederlandwereldwijd.nl staat de lijst van vereisten. De benodigde papieren zijn niet mis.
Proof of social or financial ties in Thailand
Mijn vrouw die het visum aanvraagt heeft geen betaald werk [proof of occupation] of kinderen en/of ouders te verzorgen. Ze moet wel kunnen aantonen dat ze genoeg reden heeft om terug te keren.
Op 6.3 staan een aantal voorbeelden genoemd zoals onroerend goed en bankrekeningen.
Is dit wel sterk genoeg? VFS Global helpdesk heeft mij op dit punt niet verder kunnen helpen. De laatste keer toen mijn vrouw een visum kreeg, had ze een arbeidscontract. Voor de zekerheid had ik ook een brief met goedkeuring van de werkgever laten tekenen met de mededeling dat ze onmisbaar is. De werkgever werd ook nog gebeld door VFS Global.
Enige suggesties hoe ik deze situatie oplos?
Ik ben gaan benoemen waarom ze terug naar Thailand wil. Een huis, twee honden om op te passen, een tuin, ze is een grote tuinliefhebber. En ze heeft een broer op het platteland die af en toe hulp nodig heeft bij het oogsten. Tijdens haar verblijf in NL gaat haar vriendin op de honden en de tuin passen. Die vriendin heeft ook plannen om te reizen. Dus dacht ik, ik ga een brief samenstellen en noem al deze aspecten en laat haar vriendin deze brief tekenen met achterlating van haar telefoonnummer. Vervolgens ook foto’s van de honden en de tuin toevoegen.
Beste Eddy,
Inderdaad staat op de checklist dat een kopie van alle pagina’s van het paspoort aangedragen moet worden, en vernam ik van lezer Robert eerder deze maand dat VFS de kopieën van lege paspoort pagina’s niet inneemt. Logisch, maar het zou ook wel handig zijn als de checklist zou zegen “Kopie van alle bladzijden, behalve lege pagina’s”. Via de ambassade of Nederland Wereldwijd kunnen mensen feedback aan het ministerie zenden. Wie weet doen ze er wat mee.
Dat de checklist zelf voor het logies/garantstellingsformulier niet alle combinaties noemt, begrijp ik. Als de referent bijvoorbeeld alleen logies verschaft dan zijn er geen verdere financiële stukken of legalisatie van het logies/garantformulier nodig. En hoe iemand die wel garant staat “duurzaam en voldoende inkomen” heeft, verschilt ook per situatie. Ik weet niet of dat duidelijk te verwerken zou zijn om een kort en bondige checklist. Maar het logisch/garantformulier zou hier wel duidelijker op kunnen wijzen. Maar die verantwoording ligt bij de IND en niet bij Buitenlandse Zaken.
Wel mis ik, zoals ik in het Dossier Schengenvisum vermeld, een check voor “Bezoeker heeft zelf voldoende financiële middelen” (de referent is dan niet als garantsteller nodig en hoeft alleen maar logies te bieden). Dit zou men ook onder punt 6 kunnen opnemen.
De checklist is verder slechts een zeer bondige samenvatting van de meest essentiële stukken die praktisch iedereen nodig heeft. Specifieke situatie gebonden bewijsstukken zie je er dan ook niet op terug. Om echt een indruk te krijgen van welke papieren en bewijzen je mee wilt nemen in een aanvraag is het goed doorlezen van Nederland Wereldwijd en de VFS-site heel belangrijk. Maar ook die gaan niet overal op in, dus daarom blijft het Schengendossier hier op dit blog zo handig.
Voor iemand zonder werk is aantonen van “sociale en/of financiële banden” een stuk lastiger. Jullie situatie op 1-2 pagina’s kort en bondig uitleggen en dit proberen te bewijzen met documenten of foto’s is eigenlijk het enige wat je verder kunt doen. Maak duidelijk dat er een stuk land is en dat jouw vriendin daar regelmatig helpt en ook zelf een tuin en huisdieren heeft die verzorging eisen. Slim om te vermelden wie de zorg daarvoor tijdelijk op zich neemt tijdens de vakantie in Nederland. Vermeld bijvoorbeeld dat die vriendin dit tijdelijk (maximaal een maand of hoe lang ook) kan overnemen, maar dat jouw vriendin daarna echt weer terug wil en moet om zelf de diverse taken weer op zich te nemen.
Ik zou denk ik ook kort vermelden dat ze al eerder een visum goed gebruikt heeft en dit wederom van plan is zo te doen. Haar situatie is nu wel wat anders zonder baan, kun je schrijven waarom ze gestopt is en hoe dat financieel dan nu gaat? Neem dat mee in de brief waarin jullie de situatie en plannen kort uitleggen. Verder kun je nog elk ander officieel of alternatief bewijsstuk bijvoegen dat laat zien dat ze sociale banden heeft en/of financiële banden/verplichtingen (bijvoorbeeld eigendomspapieren van het huis). Voor de beslisambtenaar moet duidelijk zijn dat de kans dat je al je sociale/financiële bindingen in Thailand zwaarder wegen dan (illegaal) in Nederland te blijven. Kortom: duidelijk maken dat het risico op het ingooien van de eigen glazen door iets stoms als niet tijdig terugkeren behoorlijk klein is (kleiner dan de kans dat iemand wel zoiets stoms doet).
Bedankt voor je opmerkingen, ik adviseer je dat vooral ook terug te koppelen aan het ministerie. Met genoeg feedback kan men nog eens opnieuw kijken naar de informatie, checklist enzovoort. Zo onderling op een blog er over praten haalt weinig uit.
Succes!
Rob V.