Schengenvisum: Kan mijn Thaise vriendin weer naar Europa?

Beste redactie,

Mijn vriendin is van 28 november 2015 tot en met 6 januari 2016 in België verbleven. Nu ze had een Schengenvisum tot en met 25 januari maar ze is eerder vertrokken dan het visum aangeeft. Is het dan mogelijk om haar te laten komen op 14 april? Ik denk het juist wel want ze heeft stempels in haar paspoort dat ze België verlaten heeft op 6 januari. Ze is dus ononderbroken 90 dagen uit het land geweest.

Klopt dit?

Met vriendelijke groet,

Niels

Beste Niels,

Kort gezegd is het antwoord ja. Maar bedenk wel het volgende:

Om te weten of jouw vriendin weer naar Europa kan komen is het van belang de volgende gegevens te controleren op de visumsticker:

• Is het visum een multiple entry? Er moet “Multi” op het visum staan. Staat er het getal 1 dan heeft ze deze binnenkomst al verbruikt en kan het visum niet nogmaals gebruiken.
• Is het visum nog geldig? Haar verblijf mag niet langer zijn dan de uiterste datum aangegeven in de velden ” geldig van” en ” geldig tot”.

Mocht dit het geval zijn dan kan ze op haar huidige visum nogmaals komen. Uiteraard moet je dan wel rekening houden met de regel dat iemand niet langer dan 90 dagen in ELKE periode van 180 hier mag verblijven.

Indien ze een nieuw visum moet aanvragen gaat dezelfde regel om dat je maximaal 90 dagen per elke periode van 180 dagen in het Schengengebied mag verblijven. Het makkelijkst is door gewoon 90 dagen weg te blijven. Wil je het precies berekenen dan hoef je niet met de kalender en kladpapier aan de slag, gelukkig heeft EU Home Affairs een handige tool ontwikkelt: ec.europa.eu/schengen_calculator_en.html

Vul hier bij “Date of entry/Control” de datum in waarop de binnenkomst gepland staat. In dit geval dus 14/04/2016.
Vul bij de tabel eronder, genaamd “Enter previous stay(s)” de verblijfsdata op van eerdere bezoeken. In dit geval 28/11/15 en 06/01/16. Klik vervolgens rechtsonder op de knop Calculate. In groene letters verschijnt dan “The stay may be authorised for up to: 90 day(s)”. Zoals je ziet kan jouw vriendin dus prima naar jou komen in April en dan maximaal 90 dagen bij jouw blijven.

Als je wat andere data probeert zul je zien dat ze vanaf 6 april weer 90 volle dagen mag komen. Zou ze op 5 april komen dan zou ze slechts 50 dagen mogen verblijven. Dit omdat de kalender 180 dagen terug kijkt (dus op 5 april is dat 9/10/15, en vervolgens ziet dat er dan al 40 dagen van de 90 verbruikt zij. Komt ze enkele dagen later in diezelfde maand April dan zullen in eerste instantie de dagen van haar vorige verblijf nog meetellen. Maar omdat het “rollende” dagen zijn, vallen deze langzaam buiten het referentie kader. Zo kijkt de kalender op 6 april terug t/m 10/10/15, op 7 april t/m 11/10/15 etc. En elke keer kijkt het of je over de 90 dagen limiet heen gaat. Zoals je ziet een boel rekenwerk om handmatig te doen. Deze calculator is dan ook superhandig als je de optimaal gebruik wil maken van de regels. Voor hen die het teveel gedoe vinden is blijft de goudenregel: 90 dagen buiten het Schengengebied blijven dan heb je nooit geen rekenwerk en kun je altijd weer 90 volle dagen blijven mits het visum verder nog geldig is.

Voor hen die meer willen weten over verblijfsduur en de regels raad ik aan om het Handboek voor Ambassadepersoneel te lezen. Deze geeft duiding aan de regelgeving (Visum Code), zo ook over verblijfsduur vanaf hoofdstuk 7.9 (pagina 57). Zie: ec.europa.eu/20140709_visa_code_handbook_consolidated_en.pdf
Hou er rekening mee dat ook de ambassade rekenfouten kan maken. Zo is mij een Belgische ambassade bekend (niet die Thailand) die door knullig rekenwerk ten onrechte van mening was dat de vreemdeling te vroeg terug naar Europa wou komen. Handmatig narekenen en de tool (waar geen rechten aan ontleend kunnen worden) lieten het ongelijk van de ambassade zien maar leuk is anders als je een dergelijk bericht krijgt en er niet bedacht om bent dat niet alleen jij maar ook de ambassade rekenfouten kan maken, het blijft immers mensenwerk. Daarom blijf een goede voorbereiding altijd van belang, ook als men al het zoveelste visum aanvraagt.

Mocht je vriendin al enkele malen een visum hebben gehad vraag dan een multiple entry visum voor langere tijd aan en onderbouw dit in een begeleidend schrijven. Dat bespaard jullie en de ambassade tijd en geld. Het ergste wat kan gebeuren is dat de ambassade het (nog) niet eens is met de noodzaak van een MEV visum met langere geldigheidsduur en wederom een visum met een enkele binnenkomst of korte geldigheid afgeven. Daar kan dan eventueel bezwaar tegen worden gemaakt. het advies van de EU Home Affairs is om de vrijheid te benutten dergelijke visums af te geven maar in de praktijk hebben autoriteiten daar soms zo hun eigen visie op.

Groet,

Rob V.