Lezersvraag: Legalisatie van een inkomensverklaring

Beste HarrryN,

Of een inkomstenverklaring al dan niet gelegaliseerd dient te worden door het Thaise MBZ is een lokale beslissing. Voor zover ik weet staat het niet uitdrukkelijk vermeldt in de regels uitgegeven door het hoofdbureau. Daar staat enkel dat een bewijs van inkomen moet afgeleverd worden. Vervolgens mag een immigratiekantoor lokaal uitmaken wat dat bewijsstuk moet zijn en aan wat dat bewijsstuk moet voldoen.
Het bewijsstuk is dan overal de gekende inkomstenverklaring. Of dit dan bijkomend nog gelegaliseerd moet worden door het Thaise MBZ is een lokale beslissing. Sommige zullen het eisen, andere zullen zich tevreden stellen met het stempel en handtekening van je ambassade.
Die lokale verschillen zie je ook met andere bewijsstukken o.a. het bankbewijs. Sommige eisen dat het van de dag zelf is, voor andere mag het maximum een dag oud zijn, weer andere stellen zich tevreden met een 3 dagen of meer.
Indien Hua Hin het de ene keer wel vraagt en de andere keer niet lijkt het me meer een eis dat op dat moment door een immigratieofficier zelf genomen is. Misschien was het een nieuwe van school, of kwam hij over van een ander immigratiekantoor waar dit wel in gebruik is. Later zal men hem/haar misschien gezegd hebben dat legalisatie door het Thaise MBZ niet nodig is in Hua Hin. Wie weet ? Ik weet het ook niet waarom de ene keer wel en de andere keer niet.

Die inkomstenverklaring is eigenlijk een “Affidavit”. Een verklaring op eer dus. Jij verklaart daar op eer iets, in dit geval wat je inkomsten zijn. Vervolgens onderteken je die verklaring. Die handtekening zal de ambassade nu legaliseren, m.a.w. de ambassade verklaart met een legalisatie enkel dat jij het bent die dit verklaart en ondertekend hebt. Met de inhoud van wat je verklaart heeft de ambassade niks te maken. Het is jouw verklaring op eer. Vervolgens wordt de stempel en handtekening van de ambassade gelegaliseerd door het Thaise MBZ. Daarmee bewijzen ze dat handtekening en stempel van de ambassade echt zijn. Zij legaliseren dus ook niet jouw handtekening of de inhoud van je verklaring, en ook niet of die verklaring al dan niet correct is.
Op welke manier ze nu de juistheid van de handtekening en stempels van de ambassade controleren (vergelijk van stempels, handtekeningen, etc) weet ik in detail ook niet. Moet je maar eens vragen aan je ambassade want het werk in de andere richting ook zo natuurlijk. Documenten uit Thailand gaan ook eerst naar het Thaise MBZ Thailand. Die legaliseren het stempel en de handtekening van de uitgever van het document. Je ambassade zal vervolgens die stempels en handtekening van het Thaise MBZ legaliseren. Heeft de ambassade dan ook alle handtekeningen van die Thaise ambtenaren van MBZ ?

Ter info – Alhoewel het nu maar zelden gebeurt, hou er toch rekening mee dat het immigratiekantoor, bovenop het “affidavit”, altijd een bewijs kan vragen waar die bedragen vandaan komen. Zij kunnen en mogen controleren of de cijfers die je op eer verklaart juist zijn. Zorg daarom altijd dat je een bewijs hebt van dat inkomen en je het ook kan tonen. Zomaar wat cijfers invullen is nooit een goed idee. Gebeurt nu in veel gevallen wel, en ze weten dit ook. Kan best zijn dat men dit in de toekomst wel eens beter gaat controleren.